دراسة علمية تطالب بـ فلترة العمل الإداري في الجمعيات الخيرية

Abstract

بينت دراسة علمية نشرت مؤخرا أن الجمعيات الخيرية في المملكة تفتقد النمط المؤسسي في إدارتها، حيث أوضح الباحث أن معظم العاملين في الجمعيات الخيرية لا يرون إمكانية التعامل في إدارة الأعمال الخيرية بتطبيق نظريات ومفاهيم إدارة الأعمال الحديثة، ويعتقد هؤلاء أن نظريات إدارة الأعمال تتناسب فقط مع الأعمال التجارية الربحية كما أن إدارة الهيئات الخيرية تخضع كثيرا لمرئيات واجتهادات بعض الأفراد غير المتخصصين في إدارة الأعمال ومعظم قرارات هذه الجمعيات لا ترتبط بنمط أو نظرية إدارية علمية. وتوضح الدراسة أنه لابد من تحويل مراحل وخطوات اتخاذ القرارات في الجمعيات الخيرية إلى الأسلوب المؤسسي بديلا للأسلوب الفردي المتبع حاليا، وذلك بتحديد الأهداف والأغراض التي أنشئت من اجلها الجمعية،ولابد من ربط أهداف الجمعية ببرنامج زمني يمتد تنفيذه على مراحل زمنية متعددة وذلك بوجود مقياس كمي وزمني لتحقيق الأهداف المحددة سلفا، ولابد من وجود هيكل تنظيمي لأي مؤسسة خيرية مع توصيف دقيق لكل وظيفة بحيث يعرف كل موظف ما هي مهماته ومسؤولياته وواجباته وحقوقه. أساليب إدارية صحيحة بداية أشار مدير الشؤون الاجتماعية بالمنطقة الشرقية إبراهيم العمير إلى أن الجمعيات ومن خلال نظامها الأساسي قامت على أسس ونظم إدارية وتنظيمية للعمل الخيري فهي لا تفتقر للنمط المؤسسي في إدارتها حيث حددت اللائحة الأساسية للجمعيات الخيرية والصادرة بقرار مجلس الهيئات التي تتكون منها الجمعية وهي الجمعية العمومية ومجلس الإدارة واللجان الدائمة ، كما حددت اللوائح كيفية تكوين واختصاصات وصلاحيات وعمل كل هيئة من الهيئات المشار إليها لذا فان صياغة القرارات في الجمعيات الخيرية ليس بالعمل الارتجالي أو الفردي بل انه يتم وفق أساليب إدارية صحيحة من خلال نهج الخطوات الأساسية لاتخاذ القرار وذلك ابتداء من القاعدة وانتهاء براس الهرم. وتقول مدير القسم النسائي في جمعية سيهات للخدمات الاجتماعية منى الشافعي سابقا أن افتقاد بعض الجمعيات الخيرية إلى النمط المؤسساتي في إدارة أعمالها يرجع إلى انتهاج مجالس إدارتها الأساليب الإدارية البسيطة والبدائية التي تُعْنَى بتسيير الأمور بشكل يومي دون أي اكتراث بمستجدات الأحداث والى افتقار هذه الإدارات إلى النظريات الحديثة للإدارة التي تعنى بها المؤسسات والمنظمات ذات الطابع الإنتاجي. ويوضح أمين عام جمعية البر الخيرية بالمنطقة....